Ochrana osobních údajů a Etický kodex

Politika GDPR v PDF.

Patříme k předním projektovým a inženýrsko-dodavatelským firmám v České republice. Své bohaté odborné zkušenosti společnost získala během 90leté existence.

Na základě dlouholetých zkušeností v oblasti realizace staveb napříč odvětvími jsme schopni nabídnout realizaci investičních záměrů formou dodávky na klíč, tj. od zpracování projektové dokumentace, přes zajištění všech inženýrských činností až po realizaci stavby a jejího uvedení do provozu.

Disponujeme řadou odborníků s dlouholetou zkušeností ve všech potřebných profesích, což vytváří ideální prostředí pro zachování návaznosti mezi zpracováním projektové dokumentace a samotnou realizací.

Výsledkem komplexnosti nabízených činností je optimalizace investičního záměru již v projektové fázi, čímž je zajištěno adekvátní využití investičních prostředků investora a garantováno dosažení
odpovídajících provozních nákladů.

V rámci oblasti ochrany osobních údajů zpracováváme různé druhy osobních údajů –zaměstnanců, obchodních partnerů nebo dalších osob.

Závazně tedy platí i pro nás Nařízení EU č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR – General Data Protection Regulation).

Naším cílem je poskytovat zaměstnancům, obchodním partnerům i dalším subjektům bezpečnost jejich osobních údajů a zabránit jejich zneužití.

 

Přijali jsme následující vizi:

Společnost CENTROPROJECT GROUP je zárukou bezpečí osobních údajů našich zaměstnanců i všech našich partnerů.

Tuto vizi naplníme soustředěním se na následující opatření:

1. Systém managementu bezpečnosti osobních údajů.
GDPR zavádíme jako ucelený systém s provázanými řídicími dokumenty (politika, směrnice, návody) a záznamy.

2. Zaměstnanci.
O našich zaměstnancích vedeme jen nutné záznamy pro výkon personální a mzdové agendy. Zaměstnanci vědí, které informace shromažďujeme, a pokud je to třeba, vyjadřují s tím souhlas.

3. Obchodní partneři a další osoby.
O konkrétních osobách obchodních partnerů a dalších shromažďujeme jen záznamy nutné pro příslušnou činnost (nákup, prodej, poradenství, kontrolní činnost atd.). Partnery upozorňujeme, že dodržujeme pravidla GDPR a vyžadujeme totéž od nich.

4. Softwarové produkty evidující osobní údaje.
Posuzujeme využívané i nové softwarové produkty z pohledu evidence osobních údajů. Požadujeme od dodavatelů podporu a garanci plnění požadavků GDPR při jejich využívání včetně funkcí pro plnění práv subjektů (výmaz dat, anonymizace dat apod.).

Tato Politika GDPR je závazkem vedení společnosti naplňovat zásady v oblasti ochrany osobních údajů. Politika GDPR je základem pro stanovování dílčích cílů. Zaměstnanci společnosti jsou s Politikou GDPR opakovaně seznamováni, protože odpovídají za její plnění. Tato Politika GDPR se přijímá na dobu neurčitou. Přezkoumávána z hlediska aktuálnosti a účinnosti může být kdykoli, minimálně 1x ročně.

 

 

PROGRAM COMPLIANCE A ETICKÁ LINKA TELL US

V koncernu AGROFERT je kladen důraz na to, aby při výkonu každodenních činností společností, které jsou součástí koncernu, byly za všech okolností dodržovány právní předpisy, pravidla etického chování, udržitelného podnikání a poctivého obchodního styku. Za účelem nastavení standardů byl přijat Program Compliance, jehož součástí je i Etický kodex obsahující základní zásady, hodnoty a pravidla koncernu a dále Etický kodex pro obchodní partnery, který stanoví minimální požadavky v oblasti etického chování a udržitelného podnikání, jejichž dodržování očekáváme od našich obchodních partnerů.

Součástí opatření, která mají napomáhat ke zjištění a odstranění případného protiprávního nebo neetického jednání, je provoz etické linky Tell Us, jejímž prostřednictvím lze oznamovat podezření na porušení Etického kodexu. Etická linka je tak určena nejen pro zaměstnance společností koncernu AGROFERT, ale i pro obchodní partnery a jakékoli další osoby, které mohou jejím prostřednictvím činit oznámení o porušení platných právních předpisů či koncernem schválených pravidel etického chování. Všechna oznámení budou řádně, rychle, nezávisle a objektivně prošetřena a v případě zjištění porušení budou přijata nápravná či preventivní opatření. Nejsou povolena a tolerována jakákoli odvetná opatření proti osobě, která v dobré víře oznámení učinila.

 

Podněty podané přes Etickou linku nebo Compliance officerovi společnosti se řídí pravidly Programu Compliance koncernu AGROFERT, nejedná se o oznámení dle českého zákona 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění, ani dle slovenského zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Informace pro podávání oznámení dle uvedených zákonů naleznete na webových stránkách příslušné společnosti koncernu, které se oznámení týká (společnost AGROFERT, a.s. má informace uvedené zde).

https://etickalinka.agrofert.cz/?4142/eticka-linka-a-podani-sdeleni

 

 

eticky_kodex_pro_obchodni_partnery_koncernu_agrofert_-_cz

ks-vr-01_p01_eticky_kodex_koncernu_agrofert

eticky_kodex_pre_obchodnych_partnerov_-_sk

ks-vr-01_p01_agrofert_group_code_of_conduct

code_of_conduct_for_business_partners_of_agrofert_group_-_en